In principe dient u zelf uw klacht in.
U kunt uw klacht indienen per post, fax, e-mail of mondeling op het
kantoor van de Ombudsman of op zijn zitdag te Gent.
Indien u echter om een of andere reden niet zelf contact kunt opnemen met
de Ombudsman, mag iemand anders dat in uw plaats doen. In dat geval
bezorgt u hem een volmacht waarmee u te kennen geeft dat uw
gevolmachtigde alle gewenste informatie mag ontvangen.
U kunt uw klacht opsturen met de post naar
Ombudsdienst Pensioenen
WTC III
Simon Bolivarlaan 30 bus 5
1000 Brussel
Maak het u gemakkelijk en gebruik ons klachtenformulier post.
U kunt ook altijd faxen op het nummer 02 274 19 99. Maak het u gemakkelijk en gebruik ons klachtenformulier fax.
U kunt ook mailen naar klacht@ombudsmanpensioenen.be. Maak het u gemakkelijk en gebruik ons klachtenformulier e-mail.
Tussen 9 en 17 uur kunt u langskomen in ons kantoor in Brussel. Om u zo goed mogelijk te helpen, vragen wij om vooraf een telefonische afspraak te maken op het telefoonnummer 02 274 19 80. Als u vooraf een afspraak maakt bent u ook welkom op een ander tijdstip. Houdt rekening met de sluitingsdagen van de Ombudsdienst.
U kunt ook langskomen op onze zitdag te Gent. Maak een afspraak op het telefoonnummer 09 266 55 00, fax 09 266 55 19
of e-mail ombudsvrouw@gent.be.
Klik hier voor de lijst van de zitdagen in Gent.
U kunt een klacht echter niet telefonisch indienen. Uit bezorgdheid voor het respect van uw persoonlijke levenssfeer, vragen wij steeds een schriftelijke bewijs van uw identiteit. Wij werken immers met vertrouwelijke gegevens die alleen u aangaan.

Ombudsdienst Pensioenen
WTC III
Simon Bolivarlaan 30 bus 5
B- 1000 Brussel
Brussel Noord (5 minuten te voet): neem de hoofduitgang en volg de Simon Bolivarlaan, linkse kant, steek het kruispunt met de Koning Albert II – laan over.
Noordstation (metroplan: lijn premetro): neem de hoofduitgang van het station en volg de Simon Bolivarlaan, linkse kant, steek het kruispunt met de Koning Albert II – laan over.
In de parkeergarage van het WTC III juist naast de hoofdingang: u meldt zich aan bij de wachter die u een bezoekersbewijs geeft (dit bewijs goed bewaren want u moet het afgeven bij het verlaten van de garage).
De Ombudsdienst Pensioenen zal in 2011 gesloten zijn op de hierna vermelde dagen:
maandag, 3 januari 2011 (Nieuwjaar)
maandag, 25 april 2011 (Paasmaandag)
donderdag en vrijdag, 2 en 3 juni 2011 (O.L.H. Hemelvaart en brugdag)
maandag, 13 juni 2011 (Pinkstermaandag)
donderdag en vrijdag, 21 juli en 22 juli 2011 (Nationale Feestdag en brugdag)
maandag, dinsdag en woensdag, 31 oktober, 1 en 2 november 2011 (brugdag, Allerheiligen en Allerzielen)
vrijdag, 11 november 2011 (Wapenstilstand)
dinsdag, 15 november 2011 (Feest van de Koning)
van zaterdag, 24 december 2011 tot en met maandag 2 januari 2012 (Kerstverlof 2011)
Elke laatste vrijdag van de maand tussen 15 en 17 uur (behalve in december) kunt u langskomen in het kantoor van de Ombudsvrouw van de Stad Gent en OCMW, Mammelokker (aan het Belfort), Botermarkt 17 te 9000 Gent.

Dichtstbijgelegen bus- en tramhalte:
Halte Korenmarkt op tramlijn 1
Halte Sint-Baafsplein op tramlijn 4
Halte Emile Braunplein op buslijn 3
Gent-Sint-Pieters of Gent-Dampoort
U kunt gebruik maken van de publieke parkings in het centrum van Gent die alle betalend zijn.
De dichtstbijzijnde parkings zijn Parking Emile
Braunplein in de onmiddellijke omgeving en Parking Vrijdagmarkt op 5
minuten te voet van het Belfort.
De Ombudsman ontvangt u elke laatste vrijdag van de maand behalve in december:
28 januari
25 februari
25 maart
29 april
27 mei
24 juni
29 juli
26 augustus
30 september
28 oktober
25 november